Zurück zur Anwendung

Datenschutzerklärung

Stand: 9. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anwendung TRIAMO ist:

Manuel Tschugg
Meisenweg 3
75334 Straubenhardt
Deutschland
E-Mail: info@triamo.tschugg.eu

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der unter https://triamo.tschugg.eu erreichbaren Anwendung TRIAMO verarbeitet werden.

TRIAMO dient der Verwaltung privater Bücherbestände. Die Anwendung ermöglicht insbesondere die Verwaltung von Benutzerkonten, Haushalten, Büchern, Standorten, Verleihungen, Vormerkungen, Freigaben, Erinnerungen und Sicherungskopien.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3. Bereitstellung der Anwendung und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Anwendung werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Anwendung technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb der Anwendung.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Registrierung und Verwaltung eines Benutzerkontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen wird ein technisch erzeugter Passwort-Hash gespeichert.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Benutzerkonto einzurichten, die Anmeldung zu ermöglichen, Benutzerrechte zu prüfen und die Funktionen der Anwendung bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Daten zur Abwehr von Missbrauch, zur Zugriffskontrolle oder zur IT-Sicherheit verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die zur Registrierung abgefragten Pflichtangaben sind für die Einrichtung eines Kontos erforderlich. Ohne diese Angaben kann TRIAMO nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

5. Bibliotheks-, Buch- und Standortdaten

Bei der Nutzung von TRIAMO können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

Buchdaten sind für sich genommen in der Regel keine personenbezogenen Daten. Ein Personenbezug kann jedoch entstehen, wenn Buchdaten einem Benutzer, einem Haushalt, einem Entleiher oder einer anderen identifizierbaren Person zugeordnet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Benutzer gewünschten Verwaltungsfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

6. Verleihungen und Vormerkungen

Zur Verwaltung von Verleihungen und Vormerkungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Dokumentation der Verleih- und Vormerkungsvorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist. Soweit Vorgänge aus Sicherheitsgründen oder zur Klärung von Unstimmigkeiten dokumentiert werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.

Benutzer dürfen personenbezogene Daten anderer Personen nur eingeben, wenn sie hierzu berechtigt sind. Die betroffene Person ist gegebenenfalls über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

7. Haushalte und Freigaben zwischen Benutzerkonten

TRIAMO ermöglicht es, Daten einem Haushalt zuzuordnen und anderen Benutzerkonten Zugriff auf einen Haushalt zu gewähren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzer mit einer entsprechenden Freigabe können die Daten des freigegebenen Haushalts im Rahmen ihrer Berechtigungen einsehen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Benutzer veranlassten Freigabefunktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

8. Öffentliche Freigabelinks

TRIAMO ermöglicht die Erstellung zeitlich begrenzter öffentlicher Freigabelinks. Personen, die über einen solchen Link verfügen, können die dafür freigegebenen Inhalte ohne eigenes Benutzerkonto aufrufen.

Bei der Erstellung und Nutzung eines öffentlichen Links können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Wer einen öffentlichen Freigabelink erhält, kann ihn grundsätzlich an weitere Personen weitergeben. Benutzer sollten deshalb prüfen, welche Inhalte sie über einen solchen Link zugänglich machen. Personenbezogene Angaben, Verleihdaten oder andere vertrauliche Informationen sollten nicht öffentlich freigegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Benutzer veranlassten Freigabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die technische Protokollierung zur Missbrauchserkennung und Absicherung der Freigabelinks beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Freigabedaten werden gelöscht oder gesperrt, wenn der Link abläuft, widerrufen oder gelöscht wird und keine Sicherheits- oder Nachweispflichten eine weitere Speicherung erfordern.

9. Cookies und Sitzungsverwaltung

TRIAMO verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses Cookie wird benötigt, um insbesondere folgende Funktionen zu ermöglichen:

Das Session-Cookie wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Benutzerprofilen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf das technisch notwendige Cookie ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Buchstabe f DSGVO.

Das Session-Cookie verliert grundsätzlich mit dem Ende der Sitzung seine Gültigkeit. Benutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers löschen. Wird das technisch notwendige Cookie blockiert, können Anmeldung und Nutzung der Anwendung nicht ordnungsgemäß funktionieren.

10. Kamera und Barcode-Scan

TRIAMO kann die Kamera eines Geräts verwenden, um ISBN- und Standort-Barcodes zu erkennen.

Der Kamerazugriff erfolgt nur, nachdem der Benutzer die entsprechende Berechtigung im Browser erteilt hat. Das Kamerabild wird im Browser zur Erkennung des Barcodes verarbeitet. Kamerabilder werden durch TRIAMO nicht dauerhaft gespeichert.

Der erkannte Barcode beziehungsweise die erkannte Nummer kann anschließend an den Server übertragen und dort verarbeitet werden.

Die Kameraberechtigung kann jederzeit über die Browser- oder Geräteeinstellungen entzogen werden. Die Anwendung kann alternativ ohne Kamera durch manuelle Eingabe oder mit einem als Tastatur arbeitenden Barcodescanner genutzt werden.

11. Externe Buch- und Metadatendienste

Zur automatischen Ergänzung oder Suche von Buchinformationen kann TRIAMO externe Katalog- und Metadatendienste verwenden. Hierzu können je nach technischer Konfiguration insbesondere gehören:

An diese Dienste können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

Die Abfrage dient dazu, Buchinformationen wie Titel, Autoren, Beschreibungen, Cover, Verlag und Erscheinungsjahr automatisiert zu ergänzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Abfrage zur Ausführung einer vom Benutzer angeforderten Funktion erfolgt. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO herangezogen werden. Das berechtigte Interesse besteht in der effizienten und fehlerarmen Erfassung von Buchdaten.

Für die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen externen Dienst ist dessen Betreiber verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Einzelne Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Benutzer sollten keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen als Suchbegriff an externe Metadatendienste übermitteln.

12. E-Mail-Erinnerungen und Systemnachrichten

Soweit die Erinnerungs- oder Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist, kann TRIAMO E-Mails zu Verleihungen, Rückgabefristen, Vormerkungen oder anderen Vorgängen versenden.

Hierfür können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Benutzer genutzten Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Für den E-Mail-Versand können der Hostinganbieter oder ein gesonderter E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden. Dabei werden die zum Versand erforderlichen Daten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

13. Hosting

TRIAMO wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Hostinganbieter stellt insbesondere Speicherplatz, Webserver, Datenbanken, E-Mail-Funktionen, technische Infrastruktur, Datensicherungen und Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung.

Im Rahmen des Hostings kann der Anbieter auf personenbezogene Daten zugreifen, soweit dies zur Erbringung seiner Leistungen, zur Wartung, zur Fehlerbehebung oder zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist.

Die Anwendung wird in Deutschland betrieben.

Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung der Anwendung.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten weisungsgebunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Sicherungskopien sowie Import und Export

TRIAMO ermöglicht Benutzern je nach Berechtigung die Erstellung und Wiederherstellung von Sicherungskopien.

Sicherungskopien können unter anderem Benutzer-, Haushalts-, Buch-, Standort-, Verlaufs-, Verleih- und Vormerkungsdaten enthalten.

Wer eine Sicherungskopie herunterlädt, exportiert oder außerhalb von TRIAMO speichert, ist für deren sichere Aufbewahrung verantwortlich. Sicherungskopien sollten vor unberechtigtem Zugriff geschützt, verschlüsselt gespeichert und gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Beim Wiederherstellen einer Sicherungskopie können die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erneut in die Anwendung importiert und verarbeitet werden.

Zusätzlich können durch den Hostinganbieter technische Sicherungskopien erstellt werden. Gelöschte Daten können bis zur turnusmäßigen Überschreibung vorübergehend in solchen Sicherungskopien verbleiben.

Die Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung nach technischen Störungen, Datenverlusten oder Sicherheitsvorfällen verwendet.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können abhängig von der jeweiligen Funktion insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist oder die betroffene Person eingewilligt hat.

16. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Es gelten insbesondere folgende Kriterien:

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht wird.

17. Datensicherheit

TRIAMO wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Daten vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.

Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Trotz dieser Maßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung und Speicherung nicht garantiert werden. Benutzer sind dafür verantwortlich, sichere Passwörter zu verwenden, Zugangsdaten geheim zu halten und sich nach der Nutzung insbesondere auf gemeinsam verwendeten Geräten abzumelden.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Statistische Auswertungen innerhalb von TRIAMO dienen ausschließlich der Darstellung und Verwaltung des vorhandenen Buchbestands.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden.

Nach einem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder des Sitzes des Verantwortlichen eingereicht werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn TRIAMO technisch weiterentwickelt wird, neue Dienste eingesetzt werden oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils unter https://triamo.tschugg.eu veröffentlichte aktuelle Fassung.

22. Hinweis zur rechtlichen Prüfung

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage der beschriebenen Funktionen erstellt. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung der tatsächlichen technischen Konfiguration, der eingesetzten Dienste und der konkreten Verarbeitungsvorgänge.